学校各单位:
根据《河南省科技计划项目管理办法(试行)》《河南省科学技术厅关于进一步优化省软科学研究计划项目管理的通知》(豫科〔2025〕132号)有关要求,为做好我校2026年该类项目集中结项工作,现将有关事项通知如下:
一、项目要求
(一)优化管理流程。在软科学研究计划项目推荐、结项等日常管理过程中采用科研管理专用章,除特殊情况外,不再要求加盖单位公章。对省财政资金支持项目由项目承担单位自行开展财务审查,只须出具《河南省软科学研究计划项目经费决算表》,不再提供预算支出明细。
(二)下放结项权限。将省软科学研究计划一般、青年项目及会计专题结项工作交由各项目承担单位实施,实行“主持人常态化提交申请、项目承担单位自主实施、主管部门审核监督、科技厅备案管理”的方式,最大限度的减少科研人员的负担。
(三)实施成果报告。2025年9月1日之后申请结项的省软科学研究计划项目需在河南省科技报告共享服务系统提交报告并取得收录证书。
(四)强化诚信监督。强化项目承担单位主体责任,各项目承担单位应加强项目实施管理和绩效管理,督促推进在研项目实施进度,提升项目完成质量。建立完善监督检查机制,依法依规对严重违背科研诚信及科研伦理要求行为实行责任追究。课题主持人、结项论证专家均需签署科研诚信承诺书,课题主持人签字上传至系统,评审专家由承担单位留存备查。
二、结项时间
常态化申请结项,集中受理:
第一次集中受理截止时间:5月30日;
第二次集中受理截止时间:8月30日。
三、项目范围
1.2024、2025年度立项仍未结项的省软科学研究计划项目包含一般项目、会计专题)。
2.2025年集中结项未通过的项目,2026年度立项的一般项目、青年项目、会计专题于今年六月份之后可申请结项。
3.省软科学研究计划项目研究时限为2年,原则上不予延期。
四、结项流程
(一)结项要求详见《河南省软科学研究计划项目结项标准》(附件1)。
(二)2025年9月1日之后申请结项的省软科学研究计划项目需登录“河南省科技报告共享服务系统”提交报告并取得《科技报告收录证书》。
(三)省财政经费支持项目必须进行成果登记,已取得《科技报告收录证书》的可直接登记。登录河南省科技成果登录系统,进行在线科技成果登记,首次使用本系统的用户需联系科研外事处,由科研外事处统一审核,上报管理部门审核,周期5天。
(四)待取得收录证书和成果登记证书后,项目负责人按照结项要求登录“河南省科技管理信息系统”在线填报结项报告(正文信息栏需上传word版,文件名为:项目负责人+项目名称+bst3388游戏官网),并按要求提交附件材料。
附件材料及要求:
1.项目研究成果扫描上传并提交(论文类上传封面、目录、发表论文、版权页、封底;著作类上传封面、目录、版权页、封底,合并成一个PDF文件)。
2.经费决算表(需加盖财务处公章);
3.项目重要事项变更表(加盖学校科研外事处公章);
4.课题主持人需签署科研诚信承诺书,签字上传至系统;单位意见及专家诚信承诺(学校统一办理);
5.科技报告收录证书(预计需要7个工作日);
6.成果登记证书(有省财政经费支持的项目需提供,预计需要5-7个工作日);
7.研究报告的查重报告(加盖学校科研外事处公章)。
(五)结项所需模板,均由个人登录系统后下载,以系统内的最新模板为准。
(六)填表年度选择2026,满足任一项结项条件即可申请,非负责人成果及查重报告无需上传。(往年因重复率高未获通过的比例较高,要求负责人对“研究报告”在提交前自行查重。)填写2026年度河南省科技计划项目结项申请汇总表(附件4),并在受理截止前将电子版(含EXCEL格式)发送至邮箱。
(七)经学校审查、市科技局审核后提交至省科技厅,由省科技厅汇总各单位提交的结果集中公示。结项公示后,不再报送纸质结项报告,结项证书(电子版)可在“河南省科技管理信息系统”下载、打印。
(八)结余资金管理。一次性通过结项验收的项目,结余资金留归项目组统筹,用于科研活动直接支出,项目组在结项后一个月内到科研外事处填写提交结余资金使用申请表)。
四、纸质版和电子版结项材料
1.纸质版材料:将结项报告、查重报告、成果附件、经费决算表、重要事项变更表、承诺书等结项材料,一式六份,装入档案袋并将结项报告首页粘贴在档案袋上。以部门为单位提交科研外事处用于结项鉴定使用。
2.电子版材料:各负责人以压缩包方式发送至邮箱:kywsc1010@163.com,邮件主题及压缩包命名为“姓名+2026年河南省软科学研究计划项目结项材料”。
纸质版材料和电子版材料在集中受理截止时间前上交,逾期不予受理。
联 系 人:高老师 张老师
联系电话:61130070
科研外事处
2026年5月28日
一审:高静
二审:解慧琴
三审:李俊